¿Qué es un OSE: Operador de Servicios Electrónicos?
Un OSE (Operador de Servicios Electrónicos) es una entidad autorizada por la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat) en Perú para brindar servicios de intermediación y conexión entre los emisores y receptores de facturas electrónicas. A continuación, se proporciona una explicación detallada del OSE, su sustento legal y sus funcionalidades:
- Sustento legal del OSE: El marco legal que respalda la existencia y funcionamiento de los OSE en Perú se encuentra establecido en la Resolución de Superintendencia N° 097-2012/SUNAT y la Resolución de Superintendencia N° 211-2012/SUNAT. Estas resoluciones regulan la autorización y operación de los OSE y establecen los requisitos y obligaciones que deben cumplir para brindar servicios de intermediación en la facturación electrónica.
- Funcionalidades del OSE: Los OSE tienen diversas funcionalidades relacionadas con la intermediación y conexión en el proceso de facturación electrónica, entre las cuales se destacan las siguientes:
- a. Recepción y envío de facturas electrónicas: Los OSE actúan como intermediarios en el intercambio de facturas electrónicas entre los emisores y receptores. Reciben las facturas electrónicas emitidas por los emisores y las entregan de manera segura a los receptores correspondientes, asegurando la integridad y confidencialidad de la información.
- b. Validación y verificación de facturas electrónicas: Los OSE verifican la validez y autenticidad de las facturas electrónicas recibidas, asegurándose de que cumplan con los requisitos técnicos y legales establecidos por la Sunat. Esto incluye la validación de la estructura XML, la verificación de la firma digital y la comprobación de otros datos relevantes.
- c. Almacenamiento y conservación de facturas electrónicas: Los OSE ofrecen servicios de almacenamiento y conservación de las facturas electrónicas recibidas y enviadas por los contribuyentes. Garantizan la integridad y disponibilidad de las facturas durante el período de conservación exigido por la Sunat, facilitando su acceso y consulta cuando sea necesario.
- d. Generación de reportes y estadísticas: Los OSE proporcionan herramientas y servicios para generar reportes y estadísticas relacionadas con la facturación electrónica. Estos informes pueden incluir información sobre la emisión y recepción de facturas, montos facturados, fechas de emisión, entre otros datos relevantes para el control y análisis de las operaciones comerciales.
- e. Interoperabilidad y conexión con la Sunat: Los OSE se conectan con los servicios web de la Sunat para realizar el intercambio de información y comprobantes electrónicos. Esto implica el envío y recepción de facturas electrónicas a través de los servicios proporcionados por la Sunat, así como la actualización de la información relevante en tiempo real.
- f. Servicios complementarios: Además de las funcionalidades principales, algunos OSE ofrecen servicios complementarios, como la gestión de notificaciones y alertas, la integración con sistemas de gestión empresarial (ERP), la consulta y seguimiento de facturas electrónicas, entre otros.
En resumen, un OSE es una entidad autorizada por la Sunat en Perú que brinda servicios de intermediación y conexión en el proceso de facturación electrónica, asegurando el intercambio seguro, validación y conservación de las facturas electrónicas entre los emisores y receptores.
Una lista de los OSE autorizados por SUNAT podrás encontrarlos aquí.
