Procedimientos para la recepción de facturas electrónicas en Perú
En Perú, la recepción de facturas electrónicas implica seguir ciertos procedimientos establecidos por la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat). A continuación, se detallan los aspectos principales relacionados con esta etapa del proceso:
- Aceptación de la factura electrónica: El receptor de la factura electrónica debe aceptarla a través de los medios establecidos por la Sunat. Esto puede ser a través del portal web de la Sunat, de sistemas de intercambio electrónico o de otros mecanismos permitidos.
- Verificación de la validez de la factura: El receptor de la factura electrónica tiene la responsabilidad de verificar la validez de la misma. Esto implica confirmar que cumpla con los requisitos legales y técnicos establecidos por la Sunat.
- Almacenamiento de las facturas electrónicas: El receptor debe almacenar las facturas electrónicas recibidas de manera segura y en formato electrónico. Esto permite cumplir con las obligaciones de conservación establecidas por la Sunat y facilita la auditoría y fiscalización.
- Control de las facturas recibidas: El receptor debe llevar un control adecuado de las facturas electrónicas recibidas, asegurando su correcta contabilización y conciliación con los registros contables y los pagos realizados.
- Rechazo de facturas electrónicas: En caso de identificar alguna irregularidad o inconsistencia en una factura electrónica recibida, el receptor tiene la facultad de rechazarla y notificar al emisor los motivos correspondientes.
Es importante destacar que el receptor de la factura electrónica tiene la responsabilidad de conservar la integridad de los archivos electrónicos recibidos y asegurarse de que estén disponibles para futuras consultas y auditorías.
Además, es fundamental estar al tanto de las disposiciones y normativas vigentes relacionadas con la recepción de facturas electrónicas, ya que la Sunat puede realizar actualizaciones y modificaciones en los procedimientos establecidos.
