Emisión y recepción de comprobantes de pago electrónicos

La emisión y recepción de comprobantes de pago electrónicos en Perú implica el uso de tecnología y sistemas autorizados por la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat). A continuación, se proporciona información detallada sobre el proceso de emisión y recepción de comprobantes de pago electrónicos:

Emisión de comprobantes de pago electrónicos:

1. Identificación del emisor: El emisor del comprobante debe contar con su Registro Único de Contribuyentes (RUC) y tener actualizada su información tributaria en la Sunat.
2. Generación del comprobante: Utilizando un software o sistema autorizado por la Sunat, el emisor genera el comprobante de pago electrónico. Se completan los datos requeridos, como el tipo de comprobante (factura, boleta, nota de crédito, etc.), los datos del emisor y receptor, la descripción de los bienes o servicios, los montos y otros detalles relevantes.
3. Firma digital: El emisor utiliza una firma digital, generada mediante un certificado digital válido, para firmar electrónicamente el comprobante de pago. La firma digital garantiza la autenticidad, integridad y no repudio del documento.
4. Envío del comprobante: Una vez generado y firmado digitalmente, el emisor envía el comprobante de pago electrónico al receptor. Esto puede realizarse a través de medios electrónicos, como el correo electrónico, un portal web o una plataforma de intercambio electrónico.
5. Registro del comprobante: El emisor registra el comprobante de pago electrónico en su Libro de Ventas Electrónicas, un registro electrónico que debe llevar y conservar según las disposiciones de la Sunat.

Recepción de comprobantes de pago electrónicos:

1. Recepción del comprobante: El receptor del comprobante de pago electrónico recibe el archivo digital del comprobante enviado por el emisor. El archivo suele estar en formato XML y puede ser recibido por correo electrónico u otros medios electrónicos.
2. Validación del comprobante: El receptor valida la autenticidad e integridad del comprobante de pago electrónico. Esto implica verificar la firma digital y los datos incluidos en el comprobante, como el RUC del emisor, la descripción de los bienes o servicios, los montos, entre otros.
3. Registro del comprobante: El receptor registra el comprobante de pago electrónico recibido en su Libro de Compras Electrónicas, un registro electrónico que debe llevar y conservar según las disposiciones de la Sunat.
4. Conservación del comprobante: Tanto el emisor como el receptor deben conservar el comprobante de pago electrónico durante el período establecido por la Sunat. Esto implica asegurarse de tener copias de respaldo y garantizar la disponibilidad y acceso seguro a los archivos digitales.

Es importante destacar que tanto el emisor como el receptor deben utilizar sistemas o software autorizados por la Sunat para garantizar el cumplimiento de las regulaciones y requisitos establecidos. Además, deben seguir las disposiciones legales y tributarias vigentes en relación con la emisión y recepción de comprobantes de pago electrónicos.